Как использовать инструменты учета рабочего времени для повышения эффективности сотрудников. Время поговорить о том, как повысить эффективность вашей команды, не прибегая к волшебству или выдавая желаемое за действительное. Если быть точным, мы собираемся обсудить инструменты учета рабочего времени – не потому, что нам нравится идея смотреть на часы, а потому, что, давайте посмотрим правде в глаза, всем нам не помешало бы немного повысить производительность отдела.
Теперь, прежде чем вы начнете думать, что это очередная проповедь о чудесной силе технологий, давайте проясним одну вещь: не стоит ожидать, что простое внедрение инструмента учета рабочего времени в ваш рабочий процесс мгновенно сработает и ваши проблемы с производительностью исчезнут.
Итак, какова реальная история использования инструментов учета рабочего времени для превращения вашей команды в хорошо отлаженную машину повышения производительности? Продолжайте и узнайте.
Учет рабочего времени и продуктивность
Вам нужно использовать учет рабочего времени, верно, или это просто еще одна вкладка, открытая в вашем браузере, вызывающая чувство вины за то, что вы делаете недостаточно. Justworks отслеживание рабочего времени сотрудников получило высокую оценку за свою эффективность и удобство для пользователей, а работа с ним поистине беспроблемна.
Но для начала позвольте мне изложить все в общих чертах: инструменты учета рабочего времени подобны абонементу в спортзал, который вы купили в январе. Они обещают так много улучшений — повышение производительности, предотвращение растраты ресурсов и яркое понимание того, как ваши сотрудники на самом деле проводят свое время. Но точно так же, как абонемент в спортзал, это не волшебная таблетка.
Это стратегический способ повышения производительности, но он обычно наталкивается на сильное сопротивление среди сотрудников. Именно по этим причинам вам необходимо тщательно внедрить эту систему и убедиться, что все находятся на одной волне.
Хорошее, плохое и уродливое
Светлая сторона
- Сэкономленная копейка – это заработанная копейка: точно регистрируя рабочее время, мы предотвращаем исчезновение денег. Все просто — знайте, куда уходит время, не позволяйте ему тратиться впустую. Это очень важно для эффективности и продуктивности, и это положительное изменение, которое вы почувствуете в долгосрочной перспективе.
- Проницательно, не правда ли?: Понимание того, как работает ваша команда, может открыть глаза. Некоторые люди с таким же успехом могли бы иметь докторскую степень в области многозадачности (что, кстати, просто модный термин для обозначения того, что они мало что успевают сделать).
- Миф о многозадачности: Кстати, многозадачность – это вампир продуктивности. Учет рабочего времени разоблачает этот миф, показывая, как жонглирование задачами приводит к увеличению затрат времени.
- Перерывы – ваш новый лучший друг: напоминания о необходимости передохнуть? Да, пожалуйста. Оказывается, уход с работы улучшает работу вашего мозга. Кто знал?
Не самая радужная сторона
- Ощущение, что за тобой наблюдают?: Никому не нравится ощущение, что за тобой наблюдает большой брат. Интенсивный учет рабочего времени может заставить вашу команду почувствовать, что она находится под микроскопом. Здравствуйте, проблемы микроменеджмента.
- Палка о двух концах: сделайте что-то неправильно, и вы не просто вернетесь к исходной точке — вы вырыли себе небольшую яму. Неправильное внедрение может привести к напрасной трате времени и ресурсов.
- Проблемы зависимости: слишком полагаться на инструменты учета рабочего времени – рискованный бизнес. Это инструменты, а не костыли. Помните, что они не являются началом и завершением для повышения производительности.
Проверка на практике
Это не серебряная пуля: не хотелось бы вас огорчать, но учет рабочего времени – это не крестная фея продуктивности. Это инструмент, и его эффективность зависит от того, как вы им владеете.
- Это не серебряная пуля: не хотелось бы вас огорчать, но учет рабочего времени – это не крестная фея продуктивности. Это инструмент, и его эффективность зависит от того, как вы им владеете.
- Управление командой для чайников: Ну, не совсем. Но программное обеспечение для отслеживания рабочего времени действительно делает мониторинг производительности и завершения проекта менее сложной задачей.
- Скрытое благо: преимущества? О, их много. От личных и деловых идей до укрепления культуры сотрудничества и снижения стресса. Все это в комплексе.
Почему все стремятся к успеху
Знаете ли вы, что 82% предприятий в США используют автоматизированные системы учета рабочего времени и посещаемости? Это довольно высокий процент, и на это есть причина.
Речь идет не только о том, чтобы отслеживать, сколько времени тратится на выполнение задач, но и об установлении разумных границ, улучшении баланса между работой и личной жизнью и обеспечении того, чтобы оценки эффективности были максимально справедливыми.
Но подождите, это еще не все
- Страна отвлечений: сотрудники тратят значительную часть своего рабочего дня (21%, если быть точным) на все, кроме работы. Социальные сети, новости, вы называете это.
- Вовремя и в рамках бюджета: Компании, имеющие в своем арсенале инструменты учета рабочего времени, подобны Мстителям проектного менеджмента — в 2,5 раза больше шансов выполнить работу вовремя и в рамках бюджета.
- Путь к самосовершенствованию: дело не только в том, чтобы щелкать кнутом. Учет рабочего времени также открывает дверь для саморефлексии и личностного роста. Кто не хочет проявить себя с лучшей стороны?
Внедряйте как профессионал.
Эффективное внедрение является ключевым фактором. Это похоже на любое другое занятие в жизни, требующее постепенного процесса – если вы пропустите шаги или попытаетесь ускорить процесс, вы просто не получите желаемых результатов.
И давайте не забывать об устранении проблем конфиденциальности. Хотите, чтобы ваша команда участвовала в работе? Прозрачность и доверие имеют большое значение.
Если вы будете прозрачны, ваши сотрудники будут гораздо больше доверять тому, что вы делаете, и будут гораздо охотнее сотрудничать. Имейте в виду, что доверие работает в обоих направлениях, и вы должны подавать пример.
Учет рабочего времени может сэкономить вам много денег
Ведение точного учета рабочего времени может изменить правила игры для компаний, стремящихся устранить финансовые утечки. Это окно в повышение эффективности работы персонала, дающее более четкое представление об их рабочих привычках.
Инструменты учета рабочего времени проливают свет на проблемы в вашем рабочем процессе и привлекают внимание к вашим звездам. Это понимание бесценно; оно поможет вам отладить процессы и отметить тех, кто преуспел.
В настоящее время удаленная работа стала нормой, и в таких ситуациях потребность в учете рабочего времени резко возросла, поскольку это стало необходимостью.
Получить информацию о повседневной работе вашей команды на месте несложно — достаточно быстрой проверки на рабочем месте, чтобы убедиться, что они достигают поставленных целей. Однако, когда ваша команда разбросана по всему миру, крайние сроки окончания рабочего дня не столь однозначны, а часовые пояса расширяют значение термина “конец дня” во всех смыслах этого слова.
Хитрость в том, чтобы подходить к этому с умом
Приложения для учета рабочего времени могут серьезно улучшить результаты работы вашей команды, но они не дают результатов в одночасье.
Вы должны применять их разумно, с душой и быть готовыми решать любые возникающие проблемы. Итог? Вам просто нужно найти правильный подход. Используйте эти приложения для мотивации и повышения производительности, но не используйте их для мелочного управления и создания стресса для вашей команды.
Помните, что немного доверия имеет большое значение. И кто знает? При правильном подходе вы можете обнаружить, что ваша команда достигает большего, чем когда—либо прежде, – эффективно, счастливо и на своих условиях. Разве это не то, к чему стоит стремиться?
Доминик — писательница, которая мысленно отмечает забавные моменты из жизни, чтобы потом написать о них, создавая теплые и запоминающиеся повествования. Решив, что карьера юриста не для нее, она перешла в средства массовой информации и коммуникации и работает там уже более десяти лет. В настоящее время она получает степень магистра детского письма и литературы и, чувствуя разочарование из-за отказа со стороны традиционных издательств, занимается самостоятельной публикацией своей собственной книжки с картинками. Когда она не пишет рассказ (или четыре), вы увидите, как она выступает на концертах для своей дочери, крадет еще один кусочек шоколада Lindt или исследует мир со своей семьей.
