Как использовать инструменты учета рабочего времени для повышения эффективности сотрудников

Как использовать инструменты учета рабочего времени для повышения эффективности сотрудников. Время поговорить о том, как повысить эффективность вашей команды, не прибегая к волшебству или выдавая желаемое за действительное. Если быть точным, мы собираемся обсудить инструменты учета рабочего времени – не потому, что нам нравится идея смотреть на часы, а потому, что, давайте посмотрим правде в глаза, всем нам не помешало бы немного повысить производительность отдела.

Как использовать инструменты учета рабочего времени для повышения эффективности сотрудников.
Как использовать инструменты учета рабочего времени для повышения эффективности сотрудников.

Теперь, прежде чем вы начнете думать, что это очередная проповедь о чудесной силе технологий, давайте проясним одну вещь: не стоит ожидать, что простое внедрение инструмента учета рабочего времени в ваш рабочий процесс мгновенно сработает и ваши проблемы с производительностью исчезнут.

Итак, какова реальная история использования инструментов учета рабочего времени для превращения вашей команды в хорошо отлаженную машину повышения производительности? Продолжайте и узнайте.

Учет рабочего времени и продуктивностьУчет рабочего времени и продуктивность

 

Вам нужно использовать учет рабочего времени, верно, или это просто еще одна вкладка, открытая в вашем браузере, вызывающая чувство вины за то, что вы делаете недостаточно. Justworks отслеживание рабочего времени сотрудников получило высокую оценку за свою эффективность и удобство для пользователей, а работа с ним поистине беспроблемна.

Но для начала позвольте мне изложить все в общих чертах: инструменты учета рабочего времени подобны абонементу в спортзал, который вы купили в январе. Они обещают так много улучшений — повышение производительности, предотвращение растраты ресурсов и яркое понимание того, как ваши сотрудники на самом деле проводят свое время. Но точно так же, как абонемент в спортзал, это не волшебная таблетка.

Это стратегический способ повышения производительности, но он обычно наталкивается на сильное сопротивление среди сотрудников. Именно по этим причинам вам необходимо тщательно внедрить эту систему и убедиться, что все находятся на одной волне.

Хорошее, плохое и уродливое

Светлая сторона

  • Сэкономленная копейка – это заработанная копейка: точно регистрируя рабочее время, мы предотвращаем исчезновение денег. Все просто — знайте, куда уходит время, не позволяйте ему тратиться впустую. Это очень важно для эффективности и продуктивности, и это положительное изменение, которое вы почувствуете в долгосрочной перспективе.
  • Проницательно, не правда ли?: Понимание того, как работает ваша команда, может открыть глаза. Некоторые люди с таким же успехом могли бы иметь докторскую степень в области многозадачности (что, кстати, просто модный термин для обозначения того, что они мало что успевают сделать).
  • Миф о многозадачности: Кстати, многозадачность – это вампир продуктивности. Учет рабочего времени разоблачает этот миф, показывая, как жонглирование задачами приводит к увеличению затрат времени.
  • Перерывы – ваш новый лучший друг: напоминания о необходимости передохнуть? Да, пожалуйста. Оказывается, уход с работы улучшает работу вашего мозга. Кто знал?

Не самая радужная сторона

  • Ощущение, что за тобой наблюдают?: Никому не нравится ощущение, что за тобой наблюдает большой брат. Интенсивный учет рабочего времени может заставить вашу команду почувствовать, что она находится под микроскопом. Здравствуйте, проблемы микроменеджмента.
  • Палка о двух концах: сделайте что-то неправильно, и вы не просто вернетесь к исходной точке — вы вырыли себе небольшую яму. Неправильное внедрение может привести к напрасной трате времени и ресурсов.
  • Проблемы зависимости: слишком полагаться на инструменты учета рабочего времени – рискованный бизнес. Это инструменты, а не костыли. Помните, что они не являются началом и завершением для повышения производительности.

Проверка на практике

Это не серебряная пуля: не хотелось бы вас огорчать, но учет рабочего времени – это не крестная фея продуктивности. Это инструмент, и его эффективность зависит от того, как вы им владеете.

  • Это не серебряная пуля: не хотелось бы вас огорчать, но учет рабочего времени – это не крестная фея продуктивности. Это инструмент, и его эффективность зависит от того, как вы им владеете.
  • Управление командой для чайников: Ну, не совсем. Но программное обеспечение для отслеживания рабочего времени действительно делает мониторинг производительности и завершения проекта менее сложной задачей.
  • Скрытое благо: преимущества? О, их много. От личных и деловых идей до укрепления культуры сотрудничества и снижения стресса. Все это в комплексе.

 

 

Почему все стремятся к успехуПочему все стремятся к успеху

Знаете ли вы, что 82% предприятий в США используют автоматизированные системы учета рабочего времени и посещаемости? Это довольно высокий процент, и на это есть причина.

Речь идет не только о том, чтобы отслеживать, сколько времени тратится на выполнение задач, но и об установлении разумных границ, улучшении баланса между работой и личной жизнью и обеспечении того, чтобы оценки эффективности были максимально справедливыми.

Но подождите, это еще не все

  • Страна отвлечений: сотрудники тратят значительную часть своего рабочего дня (21%, если быть точным) на все, кроме работы. Социальные сети, новости, вы называете это.
  • Вовремя и в рамках бюджета: Компании, имеющие в своем арсенале инструменты учета рабочего времени, подобны Мстителям проектного менеджмента — в 2,5 раза больше шансов выполнить работу вовремя и в рамках бюджета.
  • Путь к самосовершенствованию: дело не только в том, чтобы щелкать кнутом. Учет рабочего времени также открывает дверь для саморефлексии и личностного роста. Кто не хочет проявить себя с лучшей стороны?

 

Внедряйте как профессионал.

Эффективное внедрение является ключевым фактором. Это похоже на любое другое занятие в жизни, требующее постепенного процесса – если вы пропустите шаги или попытаетесь ускорить процесс, вы просто не получите желаемых результатов.

И давайте не забывать об устранении проблем конфиденциальности. Хотите, чтобы ваша команда участвовала в работе? Прозрачность и доверие имеют большое значение.

Если вы будете прозрачны, ваши сотрудники будут гораздо больше доверять тому, что вы делаете, и будут гораздо охотнее сотрудничать. Имейте в виду, что доверие работает в обоих направлениях, и вы должны подавать пример.

Учет рабочего времени может сэкономить вам много денегУчет рабочего времени может сэкономить вам много денег

Ведение точного учета рабочего времени может изменить правила игры для компаний, стремящихся устранить финансовые утечки. Это окно в повышение эффективности работы персонала, дающее более четкое представление об их рабочих привычках.

Инструменты учета рабочего времени проливают свет на проблемы в вашем рабочем процессе и привлекают внимание к вашим звездам. Это понимание бесценно; оно поможет вам отладить процессы и отметить тех, кто преуспел.

В настоящее время удаленная работа стала нормой, и в таких ситуациях потребность в учете рабочего времени резко возросла, поскольку это стало необходимостью.

Получить информацию о повседневной работе вашей команды на месте несложно — достаточно быстрой проверки на рабочем месте, чтобы убедиться, что они достигают поставленных целей. Однако, когда ваша команда разбросана по всему миру, крайние сроки окончания рабочего дня не столь однозначны, а часовые пояса расширяют значение термина “конец дня” во всех смыслах этого слова.

Хитрость в том, чтобы подходить к этому с умомХитрость в том, чтобы подходить к этому с умом

Приложения для учета рабочего времени могут серьезно улучшить результаты работы вашей команды, но они не дают результатов в одночасье.

Вы должны применять их разумно, с душой и быть готовыми решать любые возникающие проблемы. Итог? Вам просто нужно найти правильный подход. Используйте эти приложения для мотивации и повышения производительности, но не используйте их для мелочного управления и создания стресса для вашей команды.

Помните, что немного доверия имеет большое значение. И кто знает? При правильном подходе вы можете обнаружить, что ваша команда достигает большего, чем когда—либо прежде, – эффективно, счастливо и на своих условиях. Разве это не то, к чему стоит стремиться?

Лафхакер рекомендует связь от Т-Банка! 

500 ₽ на связь и инновационные услуги бесплатно навсегда
За оформление симки на этой странице

Дмитрий рекомендует связь от Т-Банка
Дмитрий рекомендует связь от Т-Банка
  1. Бесплатно доставим сим-карту к порогу дома
  2. Оплачивайте связь предоставленными бонусными рублями
  3. Оплатите связь на сумму от 500 ₽ и получите 500 ₽ на баланс

Дарим 3 месяца подписки Pro при сохранении номера!

Дарим 3 месяца подписки Pro при сохранении номера
Привычный номер со всеми вашими контактами и новыми возможностями. Перенесем за 8 дней

Вам понравилось наше предложение, тогда вперёд за классными услугами от Т-Банка

Поделиться с друзьями
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )